Comprare la carta a pacchi vuol dire più ordini, più determine e più consegne da seguire. Il bancale da 240 risme chiude la questione con un acquisto solo: 696 € + IVA, trasporto incluso. Qui trovi i conti per capire se fa per il tuo ufficio.

In autunno molti uffici fanno due conti insieme: quante risme restano in magazzino e quanto si può ancora impegnare prima della chiusura dell'anno. Per la carta da fotocopie c'è una strada più semplice dei soliti ordini a pacchi: il bancale.

Che cosa arriva con un bancale

  • 240 risme di A4, cioè 120.000 fogli.
  • Carta bianca Global Office Paper da 80 g/m², rigida il giusto per ogni stampante e fotocopiatrice dell'ufficio.
  • 696 € + IVA per tutto il bancale: 2,90 € a risma, meno di sei millesimi di euro a foglio.
  • Trasporto compreso in tutta Italia. Per Sicilia e Sardegna c'è un codice a parte, anche lì con la consegna inclusa.

Un bancale pesa circa sei quintali. Conviene preparargli il posto prima che arrivi: un locale asciutto, scatole sollevate da terra, lontano da finestre e termosifoni. E prima di caricare la stampante, soprattutto d'inverno, lascia la risma qualche ora nella stanza dove si stampa: la carta che passa dal freddo al caldo si incurva e si inceppa.

Quante risme ti servono davvero

Il conto si fa in un minuto. Prendi le risme usate negli ultimi tre mesi e dividi per tre: è il tuo consumo mensile. Con quel numero il bancale si legge così:

  • 10 risme al mese: il bancale dura due anni.
  • 20 risme al mese: copre un anno intero.
  • 40 risme al mese: copre sei mesi, quindi ne servono due l'anno.

Se un ufficio da solo consuma poco, il bancale si può dividere. Le scuole con più plessi e i Comuni con più sedi spesso fanno così: una consegna sola in un punto, poi le scatole si distribuiscono.

I codici da cercare sul MePA

Sul Mercato Elettronico basta cercare il codice articolo. L'ordine minimo è un bancale.

  • DP-CA003: A4, bancale da 240 risme, consegna in Italia, 696 € + IVA.
  • DP-CA002: A4, bancale da 240 risme, consegna nelle isole, 768 € + IVA.
  • DP-A3120: A3, bancale da 120 risme, consegna in Italia, 732 € + IVA.
  • DP-A3120AA: A3, bancale da 120 risme, consegna nelle isole, 780 € + IVA.
  • DP-A3001: A3, risma singola, 6,10 € + IVA.

L'ultima riga serve a chi stampa ogni tanto planimetrie, tabelle o avvisi in grande formato: insieme a un bancale di A4 si possono prendere anche poche risme di A3, nello stesso ordine.

In regola con i criteri ambientali

La carta è certificata Ecolabel UE e FSC, ed è sbiancata senza cloro elementare. Sono le prove più comode da allegare quando la determina richiama i Criteri Ambientali Minimi, obbligatori negli acquisti pubblici.

Tutti i dettagli sono nella scheda del bancale di carta A4. Se ti serve un'offerta formale da allegare agli atti, chiedi un preventivo.